近江富士会館運営規則


平成30年3月25日改定

近江富士自治連合会


（名称及び目的）
第１条　本会館は名称を「近江富士会館」と言う。近江富士会館は近江富士団地内に居住する区民のために、教育文化に関する各種の事業を行い、住民の教養向上、健康の増進、情操の醸成を図り、生活文化の振興、社会福祉の増進に寄与することを目的とする。


（事業）
第２条　近江富士会館は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。
（１）教養講座を開設すること。
（２）講習会、実習会、展示会などを開催する。
（３）記録、模型、資料などを備え、その利用を図る。
（４）体育、レクレーション等に関する集会を開くこと。
（５）各種団体機関との運営調整を図ること。
（６）その他施設を住民の集会、その他の公共的利用に供すること。


（委員の選任及び事務所）
第３条　近江富士会館運営のために次の委員を置く。
（１）会館運営委員長
（２）副委員長
（３）会館運営委員
2　会計は副委員長が兼務する。
3　会館運営委員は近江富士自治連合会を構成する各自治会より個々１名を各自治会が選出する。
4　近江富士会館事務所は近江富士会館内事務室におく。

事務所住所　滋賀県野洲市近江富士三丁目１４番７号


（管理及び経費）
第４条　近江富士会館（以下会館という）は近江富士自治連合会（以下連合会という）が管理し、その経費は連合会一般会計からの繰入金、市よりの補助金。その他収入をもってこれにあてる。


（委員の任期及び任務）
第５条　委員の任期は１年とする。但し再選されることが出来る。
補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
運営委員は、辞任及び任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その任務を行わなければならない。
2　委員の任務は次のとおりとする。
委員は法令等を遵守し第２条の事業を企画、実施する。
運営委員長は事業計画及び決算書を連合会に提出し、連合会の承認を得なければならない。
運営委員は第１条の目的を達成するために協力して会館運営に当る。


（会議）
第６条　近江富士会館運営委員会は、会館運営委員長が召集する。
2　会議は運営委員の過半数の出席がなければ開くことが出来ない。
3　会議の議事は出席委員の過半数で決する。
4　会議では会館運営に関する課題、問題に関して協議する。
5　会議の議長は運営委員長がこれにあたる。
6　会議の内容は議事録にして残す。


（費用弁償）
第７条　委員がその職務を行うために要する費用は支弁する。


（施設利用の制限）
第８条近江富士会館の施設は、会館の運営目的に使用する場合を除き、これを使用してはならない。ただし、会館運営委員長が運営上支障が無いと認めたときは、この限りでない。


（使用許可申請）
第９条　近江富士会館の施設を利用するときは、少なくとも3日以前に会館運営委員長に対して会館使用許可申請書を提出し、許可を受けなければならない。
2　会館運営委員長は、前項の申請書の提出があったときは、会館利用細則（別紙に基づいてその内容を精査し、支障がないと認めたときは会館使用許可書を交付する。


（使用許可制限）
第10条　会館運営委員長は、次の各号に該当するときは使用を許可してはならない。
（１）　公安、又は風俗を害する恐れのあるとき。
（２）　会館施設を破損する恐れのあるとき。
（３）　多数の群集が集合し、気勢を上げ、若しくは喧騒に亘る恐れのあるとき。


（使用許可の中止又は取り消し）
第11条　使用許可後といえども、次の各号に該当するときは使用を中止又は取り消すことが出来る。但し、この場合使用者に損害が生じても会館はその責を負わない。
（１）　使用の許可条件に違反するとき。
（２）　許可した部屋を、止む得ぬ事情によって使用されることが出来なくなったとき。


（使用時間）
第12条　会館施設は、引き続き２日以上使用することは出来ない。但し、会館運営委員長が特別の要を認めるとき、または会館運営上支障がないと認めたときはこの限りでない。


（長期的独占的利用の制限）
第13条　前項の規定にかかわらず、会館の全部若しくは一部、又は付属施設を同一者に長期かつ独占的に使用させる時は、会館運営委員会の許可得る。


（使用料）
第14条　会館施設及び付属施設の使用料は、別紙（細則）のとおりとする。


（使用に対する遵守項目）
第15条　使用許可を受けたものは、次の各号に掲げる事項を守らなければならない。
（１）　許可を受けた目的以外に使用し、また他人に使用させてはならない。
（２）　使用許可のない室、または物件を使用してはならない。
（３）　火気使用は十分な注意を払い、使用後は必ず火の元の点検をすること。
（４）　使用者は、使用中建造物又は付属物の保全に十分注意を払うこと。もし棄損したときは、使用者が損傷額を弁償するものとする。
（５）　使用者は、その使用を終えたときは原状に復し、器具類を整理・整頓し室の内外を清掃して返還すること。
（６）　前各号の義務を怠ったときは、その費用は使用者に請求し負担せしめるものとする。


（緊急時対応、防災計画、利用細則）
第16条　緊急時対応
会館運営において予期せぬ重大な事態が生じた場合、運営委員長はその対応について連合会長の承認を得なければならない。但し、緊急を要する場合は運営委員長の判断で対応できるものとする。
2　防災計画運営委員会は防災計画を作成し、連合会役員会の承認を得て計画を実施に移さなければならない。
3　会館運営に当っては、近江富士会館利用細則を定める。利用細則は会館運営委員会が起案し連合会役員会の承認を得て発効する。


（文書管理）
第17条　会館運営委員会の「文書管理規則」を連合会役員会の承認を得て別に定める。


（規則改訂）
第18条　本規則は連合会会則の一部とし、改訂手続きは連合会会則に準じる。近江富士会館利用細則は会館運営委員会で起案し連合会役員会の承認を得て定める。


（資産管理）
第19条　近江富士会館の資産管理は連合会長より委嘱を受けて会館運営委員長が行う。但し軽微なこと、事業計画で承認を得ているもの以外での資産の処分、移動等重大な案件は連合会に説明できる状態にしておかなければならない。


（付則）
第20条　この規則は、昭和５０年１１月１日より施行する。改定規則は改定日より施行する。
改訂　平成１２年４月１日　　第４条、第９条一部改定
改訂　平成１８年３月１日　　呼称の改訂、添付資料の追加
改訂　平成２０年４月１日　　改定第３条、第４条、第５条、第６条、第１６条
　　　　　　　　　　　　　　追加　第１７条、第１８条、第１９条、第２０条
改訂　平成２４年４月７日　　郵便局預金管理のため記載条件変更により、第1条に名称を追加
改訂　平成２６年３月３１日　第２条（３）図書を削除、第３条（２）に副委員長を追加、第３条（３）会館会計を削除、第３条の事務所を会館内事務室に変更、第９条、第１５条（３）一部改訂
改訂　平成３０年３月２５日　郵便局預金管理の為記載条件変更により、第３条（３）に事務所住所を追加。その他字句修正。

近江富士会館利用細則


１　趣旨
この細則は、近江富士会館運営規則（以下「運営規則」という。第１６条第３項の規定に基づき、近江富士会館（以下「会館」という。）の運営および利用に当たっての必要な事項を定める。


２　使用許可申請
①　運営規則第９条の規定による会館の使用許可申請は、会館事務室において申し込む。申込みの受付時間は、会館事務室業務日の午前9時30分から午前11時30分までとする。申請を受理したときは、会館運営委員長（以下「委員長」という。）が管理する近江富士会館年間利用計画表（以下「利用計画表」という。）に、事務職員がその旨を記入する。
②　会館の使用許可申請は、当月を含めて3カ月先の月まで（例えば、5月中なら5,6,7月まで）の申請をすることができる。ただし、自治連合会および各自治会の総会、役員会および夏（秋）まつり、ならびに定期利用許可活動にあっては、当該年度中における利用の予約をすることができる。
③　会館の使用受付状況については、近江富士会館ホームページ閲覧により3カ月先までの状況を、常時確認することができる。また会館事務室業務時間内においては事務職員に申し出ることにより当該年度の状況を確認することができる。


３　会館使用の日程調整について
自治会主催の行事については、会館の性格上、最優先的な利用を認めるものとし、総会、役員会、夏祭り等自治連合会および各区自治会の共通的な行事にあっては、自治連合会役員会において日程調整を行うものとする。


４　葬儀における使用
葬儀における会館の使用であっても自治会主催行事を葬儀より最優先とし、利用手続き等は次のとおりとする。ただし、使用期間は2日間を限度とする。
①　会館使用の依頼は、当該区の自治会長または会館運営委員から委員長に行う。
②　使用が決まった日に、既に会館利用の予約が入っているときは、直ちに会館事務室から当該予約者に連絡をし、利用中止の了解を得るものとする。
③　葬儀の主催者は、事後になっても運営規則第９条の規定による使用許可を受けなければならない。
④　葬儀における会館使用料は、全館１日につき15,000円とする。
⑤　自宅で葬儀を行う場合であっても、通常の利用と同様、部屋が空いているときに限り、着替え、会食または宿泊での利用を認めるものとする。


５　会館を使用する行事の周知のためのポスター等の事前掲示
現に会館施設が使用されていない場合に限り、正規に会館の使用を申請した時間の長さを超えない範囲内で、事前に会館内または会館敷地内に行事周知のためのポスター等を掲示することを認める。


６　会館の清掃
①　会館は近江富士団地全体の財産であり、継続して気持ちよく使用していくために、月に1度以上、各区自治会の責任において会館の内外（外部は公園部分を除く概ねレンガ等で区分された建物側）の清掃を行うものとする。
②　委員長は、毎年度当初に月ごとの当番表を作成し、各区会館運営委員に通知するものとする。
③　各区会館運営委員は、清掃を終えたときは、速やかに清掃記録簿に実施内容等を記入し、委員長の確認を得るものとする。


７　会館の利用料金
①　会館の利用料金は、次に定めるとおりとし、利用前または利用後遅滞なく（概ね1週間以内に）納付しなければならない。
	ア　ホール30分につき200円全日5,000円
	イ　新・旧和室30分につき100円全日2,000円
	ウ　葬儀における使用全館1日につき15,000円
②　飲食を伴う利用にあっては、利用時間の2分の1の時間を飲食の時間と見なし、当該時間について5割増しの料金を徴収する。
	【ホールを2時間30分利用する場合の例】
	・通常利用　200円 × 5 = 1,000円
	・飲食を伴う場合　1000円 ÷ 2 + ( 1000円 ÷ 2 ）× 1.5 = 1,250円


８　利用料金の免除
次に掲げる団体の利用にあっては、会館の利用料金の支払いを免除する。
①　自治連合会および各区自治会ならびにそれらの支援を受けている団体
②　近江富士団地の住民が幅広く加入し、公共性、公益性の高い活動を行う団体
③　国、県、市の機関および学校ならびにこれらに準ずる公共的団体
④　その他公共性、公益性が高い団体として委員長が特に認めたもの


９　鍵の受け渡し
会館事務室が開いている時間以外での会館の利用に当たっては、会館使用許可書を示して、各区会館運営委員もしくは自治会長または委員長から鍵を借り受けるものとする。


１０　会館の事務
①　会館事務室の業務時間は、毎週月曜日、火曜日、木曜日および金曜日（年末年始、盆および祝休日を除く。）の午前9時30分から12時までとする。
②　事務職員は、毎週末には週報（１週間分の事務室職員活動記録）を委員長に届ける。
③　委員長は週報の内容を確認の上、捺印するとともに、必要な処置、指示または連絡を行う。


付則
１　この細則は、平成25年7月6日連合会役員会にて承認され、平成26年4月1日から施行する。ただし、第８項の規定は、平成25年4月1日から施行する。
２　従前の近江富士会館利用細則は、廃止する。
３　第２項、第３項を合わせて第２項として改定し、使用申請方法、利用状況確認方法を規定した。電話による委員長への仮予約受付は廃止し、第３項を削除し、第４項以降を１項ずつ繰り上げる。また、仮予約受付廃止に伴い委員長、事務室間の利用計画表等の受け渡しの要が無くなった事から、第11項（繰上げ後第10項）第2号を廃し、同項第3号以降を1号ずつ繰り上げる。平成29年4月16日の会館運営委員会において起案し、同年5月6日の連合会役員会において承認され、平成29年4月1日に遡って施行する。

会館を利用する利用者は、反社会勢力（暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋等を含む）であることを否定し、また将来にわたっても反社会勢力と何らかの関係を持たないことを表明・確約するものとします。

利用者は、会館の利用中に反社会勢力との間で何らかの関係が生じた場合には、速やかに施設側に報告することに同意します。

利用者は、反社会勢力との関係が発覚した場合、会館が定める措置を受けることに同意します。

会館は、利用者が反社会勢力に属していないことを確認するため、必要な情報を要求することがあります。

利用者は、会館が求める情報を提供することに同意します。

利用者は、会館が反社会勢力と認定した場合には、当該利用者に対し損害賠償請求等を行うことができることに同意します。

利用者は、以上の項目に同意しない場合、会館を利用することができないことに同意します。

会館は、このページについて必要な変更を行うことができることに利用者は同意します。